POSTANOWIENIA OGÓLNE
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE. L 2016 Nr 119, str. 1) (dalej: RODO) informuję, iż:
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej www.notariuszelegionowo.pl. jest notariusz Jacek Zbigniew Ruszkowski, adres siedziby: ul. Józefa Piłsudskiego 31 lok. 326, 05-120 Legionowo, adres poczty elektronicznej: ruszkowski@notariusze.waw.pl
1. Notariusz w przypadku otrzymania od Państwa informacji stanowiących dane osobowe będzie z nich korzystał do celów:
a) związanych z realizacją czynności notarialnych, w tym przygotowania projektu czynności i kontaktu ze stronami. Notariusz będzie ich również używał w ramach wykonywania obowiązków wynikających z odrębnych przepisów związanych z tymi czynnościami (np. pobranie opłat sądowych i podatku PCC),
b) rozliczeniowych, księgowych, dochodzenia ewentualnych roszczeń,
c) zapewnienia bezpieczeństwa procesów IT, również przy pomocy zewnętrznych dostawców usług IT,
d) archiwizacji.
2. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych są przepisy prawa nakładające na Notariusza obowiązki związane z wykonywaną funkcją i zadaniami (art. 6 ust. 1 lit. b) i e) oraz art. 9 ust. 2 lit. g), f) oraz j) Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych 2016/679 – RODO). Szczegółowy zakres obowiązków Notariusza definiują przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności ustawa z dnia 14.02.1991 r. Prawo o notariacie (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 2291 z późn. zm.). Notariusz przekazywał będzie Państwa dane osobowe organom publicznym (np. sądom i organom skarbowym) w zakresie realizacji wykonywanych przez niego obowiązków prawnych.
3. Działania Notariusza podejmowane są na podstawie przepisów prawa nakładających na niego obowiązki związane z wykonywaną funkcją i zadaniami (spełnia to wymogi art. 6 ust. 1 lit. b i e oraz art. 9 ust. 2 lit. g, f oraz j Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych 2016/679 – RODO).
Notariusz ma obowiązek prawny przechowywania Państwa danych osobowych przez okres 10 lat od momentu zakończenia czynności notarialnej, w związku z którą otrzymał te dane; a po jego upływie przez okres niezbędny do:
a) zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących Administratorowi,
b) wypełnienia obowiązku prawnego Administratora (np. wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych oraz archiwizacyjnych).
4. Informacje stanowiące Państwa dane osobowe są wykorzystywane przez Notariusza w związku z istniejącymi wymogami ustawowymi. Oznacza to, że mają Państwo obowiązek podania danych osobowych niezbędnych do prawidłowego (zgodnego z prawem) wykonania czynności notarialnych. Odmowa przekazania tych informacji Notariuszowi uniemożliwia przeprowadzenie czynności notarialnych i wypełnienia ustawowych obowiązków nałożonych na Notariusza.
5. Zgodnie z obowiązującym prawem mają Państwo możliwość dostępu do informacji stanowiących Państwa dane osobowe. Możecie Państwo również dokonać ich sprostowania lub zażądać ich usunięcia, jeżeli jest to przewidziane przez przepisy ustawy Prawo o notariacie. W przypadku Państwa sprzeciwu Notariusz zaprzestanie dalszego przetwarzania Państwa danych osobowych, chyba, że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do ich przetwarzania.
6. W przypadku żądań lub pytań lub wątpliwości związanych z działaniami Notariusza, które dotyczą informacji będących Państwa danymi osobowymi mogą Państwo przesłać je na adres poczty elektronicznej: ruszkowski@notariusze.waw.pl
7. Jeżeli będą Państwo mieli zastrzeżenia związane z działaniami Notariusza, które dotyczyć będą informacji będących Państwa danymi osobowymi, mogą Państwo zwrócić się ze skargą do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego państwa członkowskiego Unii Europejskiej
8. Państwa dane osobowe nie będą poddawane przez Administratora zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.